Wie is Remote Ondernemen?
Remote Ondernemen is een eenmanszaak, opgericht naar Nederlands recht en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 86957996. Remote Ondernemen is gevestigd te Hilversum aan de Florisvosstraat 28 (1222HD), dit is geen bezoekadres. Nancy Fielmich is de eigenaresse van Remote Ondernemen. Je kunt contact opnemen met mij door een e-mail te sturen naar
info@remoteondernemen.nl.
Welke persoonsgegevens verwerkt Remote Ondernemen, met welk doel en met welke rechtsgrond?
Er zijn verschillende doelen waarvoor ik persoonsgegevens kan verwerken. Deze heb ik hieronder uiteengezet. Je kunt bij ieder doel zien welke persoonsgegevens hierbij verwerkt (kunnen) worden. Bovendien is bij ieder doel toegelicht welke rechtsgrond hieraan ten grondslag ligt.
Contact
Jij kunt contact opnemen met mij om in overleg te treden over een mogelijke samenwerking. Je kunt een berichtje sturen via Instagram, maar je kunt ook een e-mail sturen of het contactformulier invullen op mijn website.
Persoonsgegevens: bedrijfsnaam, voor- en achternaam, e-mailadres en telefoonnummer.
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang, de verwerking van de persoonsgegevens staat in verhouding tot het gerechtvaardigd belang en het gewenste effect kan niet op een minder ingrijpende manier worden bereikt.
Het uitvoeren van mijn werkzaamheden
Om mijn werkzaamheden uit te kunnen voeren, kan het zijn dat ik hiervoor persoonsgegevens gebruik. Als ik bijvoorbeeld een overeenkomst opstel, kunnen in de tenaamstelling persoonsgegevens worden opgenomen. Jij hebt deze persoonsgegevens aan mij verstrekt.
Persoonsgegevens:bedrijfsnaam, voor- en achternaam, e-mailadres en telefoonnummer.
Rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.
Het opstellen en versturen van facturen:
Om facturen op te stellen heb ik persoonsgegevens nodig
Hierin zijn persoonsgegevens opgenomen die jij aan mij hebt verstrekt.
Persoonsgegevens: bedrijfsnaam, adresgegevens en factuurnummer.
Rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting.
Testimonials
Op mijn website en/of op mijn sociale media publiceer ik testimonials van mijn klanten. Zodra een sessie of traject is afgerond, kan ik jou verzoeken een testimonial te schrijven. Indien jou dit leuk lijkt, geef jij mij uitdrukkelijk toestemming om de review te posten op mijn website, met een foto van jou.
Persoonsgegevens: bedrijfsnaam, voor- en achternaam en eventueel een foto.
Rechtsgrond: jouw uitdrukkelijke en specifieke toestemming.
Verwerkt Remote Ondernemen bijzondere persoonsgegevens?
Bijzondere persoonsgegevens zijn persoonsgegevens die nog privacygevoeliger zijn dan ‘gewone’ persoonsgegevens. Voorbeelden van bijzondere persoonsgegevens zijn gegevens over iemands gezondheid, ras of politieke voorkeur. Ik verwerk geen bijzondere persoonsgegevens.
Hoelang bewaart Remote Ondernemen persoonsgegevens?
Facturatiegegevens bewaar ik voor zeven jaar ten behoeve van de wettelijke administratieplicht van de Belastingdienst. Communicatie (zoals e-mails en berichten op sociale media) bewaar ik voor vijf jaar, vanwege de wettelijke verjaringstermijn voor vorderingen tot schadevergoeding. Andere persoonsgegevens zal ik nooit langer bewaren dan noodzakelijk. Indien jij toestemming hebt verleend voor de gegevensverwerking, ben jij gerechtigd om deze toestemming te allen tijde weer in te trekken.
Deelt Remote Ondernemen persoonsgegevens met derde partijen?
Ik deel persoonsgegevens alleen met derde partijen indien dit wettelijk verplicht is of wanneer dit noodzakelijk is voor mijn bedrijfsvoering. Ik schakel namelijk externe dienstverleners in voor de uitoefening van mijn bedrijf, en met hen deel ik mogelijk persoonsgegevens:
- Plug & Pay
- Mollie
- Mailblue
- Knab
- Overheid (Belastingdienst, UWV)
- Derde partijen die ik mogelijk inschakel voor de uitvoering van de overeenkomst
Ik verkoop jouw gegevens in ieder geval nooit aan derden. Bovendien deel ik jouw persoonsgegevens in beginsel ook niet met derden die zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien ik genoodzaakt ben dat wél te doen, zorg ik ervoor dat dit alleen gebeurt indien sprake is van een passend beschermingsniveau.
Is er sprake van geautomatiseerde besluitvorming op mijn dienstverlening?
Nee, er is geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming op mijn dienstverlening. Wat dat precies inhoudt? Geautomatiseerde besluitvorming is besluitvorming met technologische middelen zonder enige vorm van menselijke inmenging.
Wat zijn jouw rechten?
Recht op inzage:
Je hebt het recht om een verzoek in te dienen bij mij een kopie te ontvangen van jouw persoonsgegevens met informatie over de verwerking. Ik zal dit verzoek binnen tien werkdagen inwilligen.
Recht op beperking:
Je hebt het recht om mij te verzoeken tijdelijk te stoppen met het gebruik van jouw persoonsgegevens. Bijvoorbeeld wanneer jouw gegevens mogelijk onjuist of niet meer nodig zijn.
Recht op intrekken van toestemming:
Zoals je hierboven hebt gelezen, geef je voor bepaalde doelen jouw toestemming aan mij om jouw persoonsgegevens te verwerken. Je hebt het recht om deze toestemming in te trekken.
Recht op gegevenswissing:
Je kunt aan mij verzoeken om je persoonsgegevens te verwijderen. Dit verzoek hoef ik niet in te willigen, omdat uitzonderingen op dit recht bestaan. Sommige gegevens zijn bijvoorbeeld noodzakelijk voor het instellen van een rechtsvordering of moeten wettelijk worden bewaard vanwege fiscale regelgeving.
Recht op correctie:
Je hebt het recht op wijziging indien jouw persoonsgegevens niet kloppen en/of niet compleet zijn. Ik zal vervolgens jouw persoonsgegevens wijzigen binnen een termijn van tien werkdagen en zal je hiervan een bevestiging toesturen.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid:
Je hebt het recht om de persoonsgegevens te ontvangen die ik van jou verwerk, zodat je deze gegevens aan andere partijen kunt overdragen. Ik kan deze gegevens op jouw verzoek ook direct overdragen aan deze partijen.
Recht om bezwaar te maken:
Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens als je het niet eens bent met de manier hoe jouw persoonsgegevens door mij worden verwerkt.
Recht op het indienen van een klacht:
en slotte heb je het recht om een klacht in te dienen over de verwerking van persoonsgegevens. Deze klacht kun je indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Indien je een van bovenstaande rechten wilt uitoefenen, kun je contact met mij opnemen door een e-mail te sturen naar
info@remoteondernemen.nl. Ik zal je dan verzoeken om jouw voor- en achternaam.
Neemt Remote Ondernemen maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen?
Ik ga zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Zo is mijn laptop vergrendeld met een wachtwoord, gebruik ik altijd een VPN verbinding en zal ik de verwerking van persoonsgegevens altijd proberen te minimaliseren.
Mag Remote Ondernemen deze privacyverklaring wijzigen?
Ja, ik heb het recht om deze privacyverklaring eenzijdig te wijzigen. Ik raad je dan ook aan om regelmatig mijn website te bezoeken, omdat de meest actuele versie van de privacyverklaring op mijn website wordt gepubliceerd.
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 25 juni 2024
