Leven en werken op je eigen voorwaarden is een droom die steeds meer mensen nastreven, en Bianca van Assendelft (36) laat zien hoe het kan. Als boekhoudkundige virtual assistant (VA) werkt zij al geruime tijd remote en geniet van de vrijheid die dit met zich meebrengt.
In dit blogartikel deelt Bianca haar inzichten en tips over hoe je de voordelen van remote werken kunt benutten om een balans te vinden tussen werk en privéleven. Bianca en haar gezin staan aan de vooravond van een nieuw avontuur: emigreren naar Zweden of drie kwart jaar reizen door de Balkan in hun camper.
Ben je benieuwd hoe zij jou kan helpen met jouw boekhouding, belastingzaken of CRM-systemen? Bezoek dan haar website of volg haar op Instagram voor meer tips en updates.
Bianca van Assendelft
Locatie-onafhankelijk werken: de sleutel tot vrijheid en balans
Hej! Ik ben Bianca van Assendelft, oprichter van VAssendelft, en als boekhoudkundige virtual assistant (VA) help ik ondernemers met hun boekhouding, belastingzaken en CRM-systemen. Als je een sidekick zoekt die niet alleen administratieve taken uit handen neemt, maar ook proactief meedenkt en snel schakelt, ben je bij mij aan het juiste adres.
In deze blog deel ik graag mijn ervaringen met locatie-onafhankelijk werken, wat ik daaruit heb geleerd, en hoe het me in staat stelt om mijn werk en gezin in balans te houden.
Locatie-onafhankelijk werken: waarom?
Het idee om locatie-onafhankelijk te werken kwam voort uit een diepe wens om meer tijd met mijn gezin door te brengen. Ondernemen is geweldig, maar de vrijheid om zelf je werkplek te bepalen is een gamechanger. Door remote te werken, kan ik mijn laptop oppakken en vanaf elke locatie werken: thuis en in de camper wanneer we op pad zijn.
Dit geeft ons de mogelijkheid om onze droom te realiseren: emigreren naar Zweden.
We staan op een kruispunt met twee geweldige keuzes. In de zomer van 2025 gaan we óf direct verhuizen naar Zweden, óf we starten met een avontuur van drie kwart jaar reizen door de Balkan in onze camper, waarna we ons in mei 2026 in Zweden vestigen.
Beide opties passen perfect in onze visie van vrijheid en flexibiliteit, maar brengen ook hun eigen uitdagingen mee, zoals het aanpassen van mijn werkstructuur aan deze nieuwe levensstijl.
De balans tussen werk en avontuur
De droom om naar Zweden te emigreren gaat verder dan alleen een verhuizing. Voor ons is Zweden niet zomaar een land, het is een plek waar we ons meteen thuis voelden. Tijdens onze eerste reis naar Zweden waren we al op de eerste dag op slag verliefd op het land. Het is moeilijk onder woorden te brengen, maar elke keer dat we daar zijn, voelen we een ongekende rust en ontspanning. Het leven lijkt ineens een stuk mooier. Daarom viel onze keuze op Zweden als onze nieuwe thuisbasis.
Of we nu in de zomer van 2025 emigreren of eerst driekwart jaar met de camper door de Balkan reizen, mijn werk kan ik overal blijven voortzetten. Als we in de camper wonen, werk ik remote voor mijn klanten vanaf elke locatie. En zodra we ons definitief in Zweden vestigen, kan ik dit blijven doen. Gelukkig heb ik de mogelijkheid om me in Zweden in te schrijven als ondernemer, en dat biedt zowel voordelen als uitdagingen.
“Met de flexibiliteit van remote werken hebben we de vrijheid om onze dromen te verwezenlijken.”
Bianca van Assendelft
Voor- en nadelen van emigreren naar Zweden als ondernemer
Zweden biedt zelfstandigen namelijk dezelfde sociale zekerheden als mensen in loondienst. Dit is een groot voordeel, vooral omdat je als zzp’er in Nederland vaak meer onzekerheid ervaart op dat gebied. Waarschijnlijk kies ik voor een eenmanszaak, waarvoor ik bij de Zweedse belastingdienst, het Skatteverket, een F-formulier moet aanvragen, samen met een BTW-registratie (moms).
Na het aanvragen van deze zaken kan ik mijn bedrijfsnaam registreren, wat niet verplicht is, maar het biedt wel bescherming in bepaalde regio’s. Mocht ik willen, kan ik zelfs het gebied vergroten zodat niemand anders mijn bedrijfsnaam kan gebruiken.
Er zijn echter ook andere belangrijke zaken om rekening mee te houden:
In Zweden betaal je 25% moms (BTW) en gemiddeld 32% belasting over je inkomen, al is dit slechts tot een bepaalde grens. Verdien je boven deze grens, dan stijgt je belastingpercentage. Bovendien betaal je in Zweden maandelijks een voorschot op je belasting, berekend op basis van je verwachte bruto-omzet. Dit voorschot kun je tussentijds aanpassen als je merkt dat je inkomsten toch hoger of lager uitvallen.
Tot nu toe hebben we al flink wat onderzoek gedaan, maar er zijn nog stappen die we moeten zetten. De voordelen van ondernemen in Zweden wegen voor ons echter zwaar mee in onze beslissing om hier onze toekomst op te bouwen. We blijven onderzoeken en plannen, zodat we goed voorbereid zijn op de uitdagingen en kansen die deze grote verandering met zich meebrengt.
Zweden belooft niet alleen een nieuw thuis voor ons gezin te worden, maar ook een land waar mijn bedrijf verder kan groeien en bloeien. Met de flexibiliteit van remote werken hebben we de vrijheid om onze dromen te verwezenlijken, of we nu nog reizen of al definitief gevestigd zijn in het prachtige, rustige Zweden.
Lessen uit de praktijk: de ups en downs van remote werken
Hoewel locatie-onafhankelijk werken fantastisch klinkt, komt het ook met uitdagingen. Hier zijn enkele lessen die ik heb geleerd:
1. Plan je tijd slim: flexibiliteit is je vriend, maar ook je vijand
Als je thuis werkt, kan het verleidelijk zijn om privé en werk door elkaar te laten lopen. In het begin vond ik het lastig om duidelijke grenzen te stellen.
Tip: stel een vast werkblok in, bijvoorbeeld van 09:00 tot 14:00. Zo kun je efficiënt werken én tijd vrijmaken voor andere dingen, zoals het gezin.
2. Efficiëntie verhogen door digitalisering
Als boekhoudkundige VA is mijn werk volledig digitaal. Tools zoals Visma e-accounting, Moneybird en Teamleader zijn de spil van mijn werkzaamheden. Eén van de grootste voordelen van digitalisering is dat je overal ter wereld kunt inloggen en direct toegang hebt tot je documenten en gegevens. Dit betekent dat ik mijn klanten altijd en overal kan ondersteunen, of ik nu thuis ben of aan de andere kant van de wereld.
3. Communicatie is de sleutel
Het kan een uitdaging zijn om afstand te overbruggen, vooral als je klanten gewend zijn aan fysieke aanwezigheid. Mijn oplossing? WhatsApp-ondersteuning. Dit biedt niet alleen een snelle manier voor mijn klanten om vragen te stellen, maar ook een persoonlijke benadering. Ze weten dat ze binnen een paar uur (of soms binnen 10 minuten!) een reactie krijgen. Dit schept vertrouwen en maakt de fysieke afstand minder relevant.
4. Gebruik een stevige structuur voor administratie
Bij locatie-onafhankelijk werken draait alles om structuur. Ik gebruik verschillende tools om administraties overzichtelijk en up-to-date te houden, zoals scan- en herkenfuncties om bonnetjes direct in te voeren. Dit maakt het bijhouden van de administratie een stuk eenvoudiger, zowel voor mijzelf als voor mijn klanten.
Mijn tip: investeer in goede software en zorg dat je alles op tijd bijhoudt.
5. Tijd met het gezin wordt prioriteit
Eén van de grootste voordelen van werken op afstand is dat ik mijn werk kan inrichten rondom het gezinsleven. Op dagen dat de kinderen een vrije middag hebben, kan ik mijn werkdag eerder afronden en samen iets leuks doen. Dit had ik nooit kunnen realiseren als ik vastzat op een kantoor.
Wat gaat goed en wat kan beter?
Het grootste voordeel van locatie-onafhankelijk werken is zonder twijfel de flexibiliteit. De mogelijkheid om werk en gezin te combineren zonder in te leveren op de kwaliteit van mijn dienstverlening, is enorm waardevol. Mijn klanten krijgen de aandacht die ze verdienen en ik kan er zijn voor mijn gezin wanneer ze me nodig hebben.
Een uitdaging blijft wel om niet te veel hooi op mijn vork te nemen. Het is verleidelijk om ’s avonds nog even achter de laptop te kruipen, maar dat kan op de lange termijn leiden tot overbelasting. Balans is key, en soms betekent dat bewust even offline gaan.
Tips voor locatie-onafhankelijk werken
Wil jij ook locatie-onafhankelijk werken? Hier zijn mijn beste tips:
1. Investeer in de juiste tools
Zorg voor goede boekhoudsoftware en projectmanagementtools, zoals Moneybird of Visma e-accounting, zodat je efficiënt kunt werken, waar je ook bent.
2. Stel duidelijke werkuren in
Maak afspraken met jezelf over wanneer je werkt en wanneer je vrij bent. Dit voorkomt dat werk en privé door elkaar gaan lopen.
3. Communiceer helder met klanten
Gebruik WhatsApp of andere snelle communicatiemiddelen om direct bereikbaar te zijn. Dit geeft klanten het gevoel dat ze altijd toegang tot je hebben, zonder dat ze je fysiek hoeven te zien.
4. Zorg voor een back-up plan
Werken op afstand kan gepaard gaan met technische uitdagingen, zoals een slechte internetverbinding. Zorg dat je altijd een oplossing achter de hand hebt, zoals mobiele hotspots of offline werkopties.
Slotgedachte: de ultieme balans
Locatie-onafhankelijk werken heeft mijn leven veranderd. Het heeft me de vrijheid gegeven om een bloeiend bedrijf te runnen en tegelijkertijd aanwezig te zijn voor mijn gezin. Het vraagt om discipline, goede tools en duidelijke afspraken, maar de beloning is het meer dan waard. Ik zou niet anders meer willen.
Het komende jaar gaan we onze dromen realiseren door mijn remote job: ofwel emigreren naar Zweden in 2025, of eerst onze droomreis maken en daarna in 2026 definitief naar Zweden verhuizen. Welke keuze we ook maken, remote werken maakt het allemaal mogelijk!
